Tätigkeitsbeschreibungen helfen klare Absprachen zu treffen und die Aufgaben von Ehrenamtlichen deutlich zu beschreiben.
10 Bausteine einer Tätigkeitsbeschreibung für Ehrenamtliche
- Position der Ehrenamtlichen: Wenn Sie bei der Vorbereitung eine Bezeichnung für die Aufgabe festlegen, hilft das bei der Klarheit für die Rolle und Funktion.
- Absichten und Ziele: Was soll durch das ehrenamtliche Engagement erreicht werden?
- Art der Tätigkeit und Aufgaben: Beschreiben Sie möglichst konkret die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
- Anforderungen, Fertigkeiten, Kenntnisse: Bestimmte Aufgaben erfordern auch bestimmte Fähigkeiten. Benennen Sie die gewünschten oder erforderlichen Kompetenzen.
- Zeitumfang und Einsatzdauer: Wie viele Stunden schätzungsweise erforderlich sind, sollte gemeinsam besprochen und festgehalten werden. Bei begrenzten Projekten kann auch die vorgesehene Zeitspanne beschrieben werden.
- Ort der Tätigkeit: Da der Ort der Tätigkeit nicht immer der Ort der Pfarrei/Gemeinde/… ist, ist es hilfreich, den genauen Ort zu nennen.
- Welchen Nutzen haben Ehrenamtliche? Wenn Sie in der Tätigkeitsbeschreibung Themen, wie Aus- und Fortbildung, Einarbeitung, Fahrkostenerstattung, Versicherung, Aufwandsentschädigung … gibt es keine Missverständnisse und Ehrenamtliche können sehen, was die Organisation anbietet.
- Rechte und Pflichten der Ehrenamtlichen und der Organisation: Hier können Aspekte enthalten sein, die üblicherweise auch für beruflich Mitarbeitende gelten. Zum Beispiel: Schweigepflicht, Datengeheimnis. Andererseits können auch Punkte aufgeführt werden, die Ehrenamtliche bestärken und zu weiterer Motivation beitragen. Zum Beispiel: Ideen einbringen, Vorschläge zu Arbeitsabläufen, Beteiligung bei Veränderungen.
- Schnupperphase: Beide Seiten sollten die Mögklichkeit haben, zu sagen, es passt oder es passt nicht. Hier können Sie ein Gespräch darüber in x Tagen/Wochen oder nach Bedarf verabreden.
- Kontaktperson und Ansprechpartner_in: Wer genau ist für die Ehrenamtlichen ansprechbar und kann kompetent Auskunft geben.